会议记录写作的基本要求【优质3篇】

时间:2017-01-02 09:48:37
染雾
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会议记录写作的基本要求 篇一

会议记录是一种重要的工作文书,它记录了会议的讨论、决策和行动计划等内容,对于后续工作的推进和沟通起到了关键的作用。为了保证会议记录的质量和准确性,我们需要遵循以下基本要求:

1.明确记录目的:在开始记录之前,我们应该明确记录的目的和范围。根据会议的性质和目标,确定需要记录的内容,例如讨论的议题、决策结果、行动计划等。

2.准确记录发言:会议记录的核心是准确记录与会人员的发言。记录员需要全神贯注地听取每位与会人员的发言,并尽量还原其原意。对于重要的发言,可以使用引号或标注发言人的姓名,以便后续的查阅和核对。

3.简明扼要:会议记录应该以简明扼要的方式进行,避免冗长和废话。记录员应该抓住会议的重点和要点,将其精炼、概括地记录下来。可以使用简洁的语言和短句,以提高记录的可读性和易懂性。

4.逻辑清晰:会议记录应该按照时间顺序和逻辑顺序进行组织和呈现。记录员需要将会议的内容进行整理和分类,形成清晰的结构。可以使用标题、编号、列表等方式,使得记录更加清晰易读。

5.客观中立:会议记录应该客观中立,不带个人情感和偏见。记录员应该以中立的立场记录讨论和决策的过程,不扭曲事实,不添加个人观点。在记录决策结果时,应准确反映出各方意见和决策的依据。

6.及时分发和存档:会议记录应该及时分发给与会人员,以便他们对会议的内容进行核对和反馈。同时,会议记录应该进行存档,便于后续的查阅和整理。可以将会议记录保存在电子文档中,并按照日期和议题进行分类存档。

以上是会议记录写作的基本要求,通过遵循这些要求,我们可以保证会议记录的质量和效果,促进会议的顺利进行和后续工作的推进。

会议记录写作的基本要求 篇二

会议记录是一种重要的沟通和信息记录工具,它能够准确记录会议的讨论、决策和行动计划等内容,为后续工作的推进提供支持。为了保证会议记录的质量和效果,我们需要遵循以下基本要求:

1.全面记录:会议记录应该全面记录与会人员的发言和讨论内容。记录员需要在会议过程中全神贯注地听取每位与会人员的发言,并将其准确记录下来。不仅要记录发言的内容,还要记录发言人的姓名和单位,以便后续的查阅和核对。

2.准确还原:会议记录应该尽可能准确地还原与会人员的发言和讨论。记录员需要努力还原发言的原意和表达方式,避免歪曲和误解。可以使用引号或标注发言人的姓名,以明确发言的来源和责任。

3.简明扼要:会议记录应该简明扼要,避免冗长和废话。记录员应该抓住会议的核心和要点,将其概括、精炼地记录下来。可以使用简洁的语言和短句,以提高记录的可读性和易懂性。

4.逻辑清晰:会议记录应该按照时间顺序和逻辑顺序进行组织和呈现。记录员需要将会议的内容进行整理和分类,形成清晰的结构。可以使用标题、编号、列表等方式,使得记录更加清晰易读。

5.客观中立:会议记录应该客观中立,不带个人情感和偏见。记录员应该以中立的立场记录讨论和决策的过程,不扭曲事实,不添加个人观点。在记录决策结果时,应准确反映出各方意见和决策的依据。

6.及时分发和存档:会议记录应该及时分发给与会人员,以便他们对会议的内容进行核对和反馈。同时,会议记录应该进行存档,便于后续的查阅和整理。可以将会议记录保存在电子文档中,并按照日期和议题进行分类存档。

通过遵循以上基本要求,我们可以有效地提高会议记录的质量和效果,促进会议的顺利进行和后续工作的推进。会议记录的准确性和完整性对于组织的决策和运营具有重要的意义,希望大家能够重视并遵守这些要求。

会议记录写作的基本要求 篇三

会议记录写作的基本要求

  第一是记录会议的组织情况、应写明:

  1.会议的名称;

  2.开会的时间;

  3.开会的地点;

  4.

  出缺席和列席人员;

  5.主持人的姓名;

  6.记录人的姓名;

会议记录写作的基本要求【优质3篇】
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